Zaproszenie do składania ofert na owowce i warzywa

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Dotyczy: Postępowania na dostawę owoców i warzyw dla Zespołu Placówek Oświatowych w Ciecierzynie.

1. Zamawiający: Gmina Niemce, ul. Lubelska 121; 21-025 Niemce NIP: 713-305-66-58, Odbiorca: Zespół Placówek Oświatowych w Ciecierzynie, Ciecierzyn 121,
   21 ‑ 003 Ciecierzyn, zaprasza do złożenia oferty w procedurze realizacji zamówienia o wartości poniżej 130 000 zł netto.
2. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup z sukcesywną dostawą dla Zespołu Placówek Oświatowych w Ciecierzynie owoców i warzyw dokonywany zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Ilość oraz asortyment artykułów podany
   w załączniku nr 2 formularza cenowego jest przybliżona i może ulec zmianom, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
2. Dostawa artykułów będzie odbywać się sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie na minimum 1 do 2 dni wcześniej przed wymaganą dostawą.
3. Dostawa do siedziby Zamawiającego zgodnie z wcześniej wyznaczonym przez Zamawiającego terminem w godz. 6.00 – 9.00.
4. Dowóz zamawianych produktów odbywa się transportem Wykonawcy, na jego koszt.
5. Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku ich złej jakości.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w formularzu cenowym), pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, zamiennik zostanie opisany w ofercie cenowej.

3. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.               
4. Warunki płatności: 21 dni od daty wykonania przedmiotu zamówienia oraz wystawienia faktury VAT. Szczegóły określa wzór umowy.
5. Kryteria wyboru ofert: najkorzystniejsza cena – 60%,  dotychczasowa współpraca z Zamawiającym – 40%.
6. Dodatkowe kryteria:

1. Dostarczony towar musi odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, posiadać wymagane atesty, certyfikaty zgodności z Polską Normą, Ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia  oraz obowiązującymi zasadami GMP/GHP i systemu HACCP.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania i przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia lub certyfikatu wykonania wszelkich działań związanych z produkcją i dystrybucją żywności zgodnie z zasadami  GMP/GHP oraz systemu HACCP i Ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia w formie pisemnej.
8. Miejsce i termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia  10.12.2025 r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego lub na adres poczty elektronicznej: intendent@zpociecierzyn.pl
9. Osoba do kontaktu: Barbara Misiurek - Intendent tel.: 81 756-34-97
10. Szkoła  zastrzega sobie prawo: 

• swobodnego wyboru oferty,
• przeprowadzania dodatkowych rokowań,
• unieważnienia zapytania lub zmiany jego warunków, w tym ograniczenia zakresu zamówienia, bez podania przyczyny,
• informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi oferentami.