Zaproszenie do składania ofert na mrożonki
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Dotyczy: Postępowania na dostawę mrożonek dla Zespołu Placówek Oświatowych w Ciecierzynie.
- Zamawiający: Gmina Niemce, ul. Lubelska 121; 21-025 Niemce NIP: 713-305-66-58, Odbiorca: Zespół Placówek Oświatowych w Ciecierzynie, Ciecierzyn 121,
21 ‑ 003 Ciecierzyn, zaprasza do złożenia oferty w procedurze realizacji zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł netto. - Przedmiot zamówienia:
- Przedmiot zamówienia obejmuje zakup z sukcesywną dostawą dla Zespołu Placówek Oświatowych w Ciecierzynie mrożonek dokonywany zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Ilość oraz asortyment artykułów podany w załączniku nr 2 formularza cenowego jest przybliżona i może ulec zmianom, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
- Dostawa artykułów będzie odbywać się sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie na minimum 1 do 2 dni wcześniej przed wymaganą dostawą.
- Dostawa do siedziby Zamawiającego zgodnie z wcześniej wyznaczonym przez Zamawiającego terminem w godz. 6.00 – 9.00.
- Dowóz zamawianych produktów odbywa się transportem Wykonawcy, na jego koszt.
- Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku ich złej jakości.
- Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany „z nazwy” przez Zamawiającego w formularzu cenowym), pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, zamiennik zostanie opisany w ofercie cenowej.
- Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.
- Warunki płatności: 21 dni od daty wykonania przedmiotu zamówienia oraz wystawienia faktury VAT. Szczegóły określa wzór umowy.
- Kryteria wyboru ofert: najkorzystniejsza cena – 60%, dotychczasowa współpraca z Zamawiającym – 40%.
- Dodatkowe kryteria:
- Dostarczony towar musi odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, posiadać wymagane atesty, certyfikaty zgodności z Polską Normą, Ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia oraz obowiązującymi zasadami GMP/GHP i systemu HACCP.
- Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania i przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia lub certyfikatu wykonania wszelkich działań związanych z produkcją i dystrybucją żywności zgodnie z zasadami GMP/GHP oraz systemu HACCP i Ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
- Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia w formie pisemnej.
- Miejsce i termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia 10.12.2025 r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego lub na adres poczty elektronicznej: intendent@zpociecierzyn.pl
- Osoba do kontaktu: Barbara Misiurek - Intendent tel.: 81 756-34-97
- Szkoła zastrzega sobie prawo:
- swobodnego wyboru oferty,
- przeprowadzania dodatkowych rokowań,
- unieważnienia zapytania lub zmiany jego warunków, w tym ograniczenia zakresu zamówienia, bez podania przyczyny,
- informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi oferentami.